bs-icon-menu

BESPOVRATNE
POTPORE

Kako se prijaviti?

Ulazak u program

Prijava

Puna projektna dokumentacija, koja se podnosi HAMAG-BICRO-u, sastoji se od*:

  1. Obrasca EUREKA Application Form – EAF
  2. Konzorcijskog ugovora
  3. EUREKA POSLOVNOG PLANA – EPP zajedno s obveznim prilozima prema sadržaju Priručnika za prijavu u program EUREKA

Svi navedeni obrasci i detaljne upute dostupni su na podstranici Dokumenti.

Ostala projekta dokumentacija propisana je Uputama za prijavitelje i dostavlja se HAMAG-BICRO-u. Natječaj za zajednički poziv možete pronaći na poveznici.

___________

* Rok za dostavu dokumentacije HAMAG-BICRO-u je 14 kalendarskih dana od podnošenja dokumentacije u sustav.

 

Evaluacija

Evaluacija EUREKA projekata je decentralizirana i sastoji se od tri (3) ključne faze:

  • Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja i projekta
  • Financijska provjera
  • Tehničko-tehnološka provjera

Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja i projekta prema uvjetima natječaja, provode administrativni evaluatori (AE) unutar HAMAG-BICRO-a koji će provjeriti zadovoljava li prijava projekta sve formalne uvjete navedene u natječaju. U nastavku navodimo administrativne kriterije evaluacije čije su u prvoj fazi evaluacije jedine moguće ocjene su 'DA' ili 'NE'.

Odgovor "Da" na sve kriterije pripadajuće kontrolne liste apsolutni je uvjet za daljnju evaluaciju i dobivanje EUREKA oznake. U slučaju nejasnoća, HAMAG BICRO može zatražiti dodatna pojašnjenja u svrhu donošenja konačne odluke udovoljava li Projektni prijedlog svim zahtjevima administrativne provjere te da li se upućuje u iduću fazu provjere. Prilikom provjere prihvatljivosti projektu može biti dodijeljen status „prihvatljiv“ ili „neprihvatljiv“, tj. Eligible ili Ineligible.

Financijska provjera svih projektnih prijedloga koji su prošli administrativnu provjeru i dobili status „prihvatljiv“ bit će ocijenjena prema kriterijima i načinima ocjenjivanja sukladno propisanoj metodologiji programa EUREKA od strane financijskog stručnjaka (PFE). Projektna prijava može dobiti maksimalnu ocjenu od 60 bodova.

Tehničko-tehnološka provjera temelji se na središnjim kriterijima ocjenjivanja:

  • Učinak, Impact, u odnosu na tržište i komercijalizaciju (max. 60 bodova)
  • Izvrsnost, Excellence, u odnosu na inovaciju, istraživanje i razvoj (max. 60 bodova)
  • Kvaliteta i učinkovitost provedbe, Quality and efficiency, u odnosu na projektni plan i kvalitetu konzorcija (max. 60 bodova)

Propisana metodologija evaluacije nalazi se na mrežnim stranicama agencije.

Tehničko-tehnološki ocjenjivači (PTTE) su vanjski stručnjaci koje angažira Agencija, dok su PFE interni stručnjaci. Ocjenjivači su dužni pridržavati se kriterija i načina ocjenjivanja te mogu od prijavitelja zahtjevati i dodatne materijale koje oni smatraju neophodnim za donošenje kvalitetne ocjene projekta.

Upravni odbor

U svrhu provođenja postupka procjene financijske i tehničko tehnološke provjere projektnih prijedloga HAMAG-BICRO osniva Odbor za odabir projekata (dalje: Odbor) koji će provoditi provjeru zahtjeva i kriterija utvrđenih u dokumentaciji programa. Odbor provodi provjeru zahtjeva i kriterija programa na način da nadzire i usklađuje rad internih i vanjskih ocjenjivača koji rade procjenu po financijskim i tehničko-tehnološkim kriterijima. Odbor se sastoji od najmanje tri člana, uključujući predsjednika Odbora. Uz članove, u Odbor se može imenovati i potreban broj njihovih zamjena u slučaju opravdane spriječenosti člana.

Odbor ima mogućnost sazvati sjednicu nakon financijske provjere te nakon tehničko-tehnološke provjere kako bi uskladio rad ocjenjivača, a sve u svrhu osiguravanja jednakog postupanja. Ukoliko projekt ne ostvari minimalan broj bodova u financijskoj provjeri, neće se vršiti tehničko-tehnološka provjera.

Prag prolaznosti

Na temelju rezultata evaluacije svakog pojedinog ocjenjivača, izračunava se za svaki kriterij prosječna ocjena i na kraju ponderiranjem konačna ocjena za svaki projekt. Konačna ocjena projekta sastoji se od ponderiranih prosječnih ocjena pojedinačnih kriterija.

  • Financijska provjera: max. 60 bodova (minimalni prag: 50%)
  • Učinak, Impact, u odnosu na tržište i komercijalizaciju: max. 60 bodova (minimalni prag: 50%)
  • Izvrsnost, Excellence, u odnosu na inovaciju, istraživanje i razvoj: max. 60 bodova (minimalni prag: 50%)
  • Kvaliteta i učinkovitost provedbe, Quality and efficiency, u odnosu na projektni plan i kvalitetu konzorcija: max. 60 bodova (minimalni prag: 50%)

Prag prolaznosti ili minimalni broj bodova koji je potreban da neki projekt bude prihvatljiv za sufinanciranje je 144 bodova (60%) ili više. Samo projekti koji zadovolje prag prolaznosti mogu biti sufinancirani od strane HAMAG-BICRO-a uz uvjet da agencija ima osigurana sredstva.

O rezultatima nacionalne evaluacije prijavitelji će biti obaviješteni u roku od 90 dana od datuma predaje dokumentacije na punu evaluaciju. NPC šalje Obavijest prijavitelju o rezultatima nacionalne evaluacije koju potpisuju članovi Uprave agencije (UA).

Odobravanje

Na temelju konačne ocjene hrvatskog dijela projekta, sastavlja se konačno mišljenje o projektu. Međutim, konačna ocjena projekta rezultat je nacionalnih ocjena svih uključenih zemalja prema propisanoj metodologiji. To se još naziva Konačno prihvaćanje ili odbijanje projekta.

U slučaju da jedna od dvije uključene zemlje ne ocijeni projekt pozitivno, ne zadovoljava se osnovni kriterij postojanja minimalno dvije zemlje. Ako su u projekt uključene tri ili više zemalja, negativna ocjena jedne zemlje ne ruši projekt, no ti partneri ne mogu dobiti sufinanciranje.

Ako je finalna ocjena evaluacije pozitivna, no nije zadovoljen uvjet osiguranog financiranja za jednu od tri ili više zemalja, taj isti partner može dobiti status Interested, projekt počinju ostale zemlje, a tzv. Interested Partner se priključuje naknadno ako se osiguraju potrebna financijska sredstva.

NPC-evi komuniciraju i usklađuju rezultate nacionalnih evaluacija. Rezultati nacionalnih evaluacija svih zemalja uključenih u projekt unose se u jedinstvenu internu bazu projekata (Eureka Application Portal). Kada svi uključeni NPC-evi unesu rezultate svojih nacionalnih evaluacija, NPC glavnog partnera zadužen je za izradu završne ocjene, Final Assesment, a ostali ga potvrđuju.

Na temelju pozitivnog mišljenja nadležnog sektora u agenciji HAMAG-BICRO i pozitivnih nacionalnih evaluacija drugih zemalja partnera, UA potpisom potvrđuje da odabrani projekt ima: (1) osigurano financiranje i (2) potvrđenu pozitivnu finalnu ocjenu te da može biti predložen za fazu čišćenja proračuna (eventualni uvjeti koji su identificirani tijekom evaluacije). Ako je projekt bez uvjetnih ocjena i prošao je čišćenje proračuna, izrađuje se Ugovor o sufinanciranju.

EUREKA znak

Projekt može koristiti znak EUREKA-e tek nakon što je prošao strogo međunarodno vrjednovanje te je odobren na sastanku Visokih predstavnika programa (status – Endorsed). Ovaj prestižni znak osigurava vidljivost i dodatnu vrijednost na europskom tržištu te označava kvalitetu projekta i njegovih partnera prema potencijalnim ulagačima i klijentima.

Financiranje i izvještavanje

Nakon odobravanja projekta financiranje se vrši prema općim odredbama Ugovora o financiranju, a važno je naglasiti kako se isto vrši polugodišnje. Od Korisnika se očekuje da osigura svoju likvidnost, dok se isplate iz programa EUREKA vrše početkom polugodišnjeg perioda, tj. nakon prihvaćanja polugodišnjeg Izvješća za prethodno završeni period od strane Agencije.

Korisnik potpore dužan je polugodišnje izvještavati HAMAG-BICRO o ostvarenim rezultatima istraživanja i razvoja, putem poslovno-tehnoloških izvješća, prikazom utrošenih sredstava te financijskim izvješćima s pratećim fakturama.

Na kraju projekta Korisnik je dužan HAMAG-BICRO-u dostaviti Završno izvješće (Final report) prema propisanom obrascu koje sadrži opis svega učinjenog na projektu. Dodatno se izvještava i Tajništvo EUREKA-e koje elektronskim putem šalje obavijest i obrazac svim projektnim partnerima.

Tajništvo EUREKA-e nakon 3 godine kontakt-osobama svih partnera šalje obrazac za Izvještaj o tržišnom učinku (Market Impact Report) koji su partneri dužni ispuniti te poslati u Tajništvo i Nacionalnom koordinatoru projekata u Hrvatskoj.